（一）部门定位 教育引导学习弘扬劳动精神，崇尚劳动、尊重劳动、热爱劳动。组织负责举办各类学生劳动发展活动和暑期社会实践活动，引导同学们走进生活、享受生活，积极投身社会实践，感受劳动的魅力。 （二）部门主要职责 1.负责策划和开展各类学生劳动教育活动； 2.负责联络和协助各二级学院分团委（团总支）、后勤服务与采购中心开展劳动教育活动各项工作； 3.负责开展暑期社会实践比赛，对校内各学院组织的或自发组队的实践队伍进行评级，协助评选优秀团队和先进个人等奖项； 4.负责与各个劳动教育实践基地建立联系，协助劳动教育实践基地开展和考核，深入开展劳动实践基地建设； 5.负责校实践部公众号的运营与维护，通过创作多种形式的媒体作品宣传各类劳动发展活动，进行劳动教育相关内容的宣传，教育引导学习弘扬劳动精神，崇尚劳动、尊重劳动、热爱劳动； 6.负责实践部所有活动物资的采购、预算表的制作。 （三）部门运作 劳动教育类活动的举办、宣传运营、活动材料购买、部门评奖评优制度、部门例会、暑期社会实践开展 1.劳动教育类活动的举办 （1）活动前期：选定活动负责人，对举办的活动策划书进行撰写，交给部门负责人、指导老师审核，撰写相关通知，建立活动钉钉群组，在群中发送活动的详细内容。由负责人对工作人员进行工作安排； （2）活动进行：线下活动由活动负责人在场认真负责活动的举办，时刻关注现场活动的安全，确保活动的安全有序举行； （3）活动后期：进行素质分核对与发放。 2.宣传运营：运营官方微信公众号“杭医劳育”、推送原创新颖推文、学校各种活动推文、重要新闻推文等,运营“杭医劳育”微信视频号的视频同步推送等，协助校学生会和院学生会各部门组织开展各种活动，制作各种活动的ppt，宣传海报、预热视频活动的拍照，记录下活动中每一个流程以及精彩的瞬间，保证照片的真实与质量，活动结束后配合其他部门进行推送与宣传。 3.活动材料购买：所有活动都需在活动前一周填写预算表，经指导老师审查确认后，与校学生会办公室财务组对接活动材料的购买。 4.部门评奖评优制度 团学各评奖评优包括：星级干事，星级干部，优秀团干事，优秀团干部以及优先入党推优资格。 （1）月度、年度评优对部门干部干事进行工作考核，根据管理制度中评分量表来进行月度、年度评定工作并公示； （2）对表现优异者进行口头表扬，对考核不合格者进行谈话，督促其积极改正； 5.部门例会 （1）总负责人定期或不定期召集本部门工作会议，原则上一星期一次，可根据实际工作情况进行调整。会议内容包括：传达上级领导老师的指示、组长对前一周的工作完成情况进行汇报、负责人进行总结并对下一周的工作任务进行安排分配； （2）定期举行干事大会，由负责人对干事的日常工作做总结性发言，并根据日常情况对部门的运作做出合理化改变，并收集干事的合理化建议； （3）超过三次无理由缺席会议者取消星级干事、星级干部的评选资格，并对其进行约谈，督促其改正。 6.暑期社会实践开展 （1）前期筹备与启动：精心规划工作安排，系统收集参赛队伍资料，严格核对团队报名汇总表，确保信息准确无误，为后续工作奠定坚实基础。紧密配合团委，参与资助团队的评选工作，确保资助资源精准投放。同时，隆重举办社会实践出征仪式，激发各团队的参与热情与使命感，并督促各团队按时完成报备手续，确保活动有序开展； （2）过程管理与宣传：在暑期活动过程中，建立高效的信息收集机制，定期收集并整理各团队的实践日报，确保及时掌握活动进展与成果。积极协助实践简报的编制与推文工作，运用专业媒体手段，全面、生动地展现社会实践活动的风采与成效，提升活动影响力； （3）赛事组织与评审：及时发布各类投稿比赛信息，为大学生提供展示实践成果、交流学术思想的平台。同时，精心策划并承办大学生暑期社会实践评比大赛和调研报告评比大赛，促进实践成果的深度挖掘与广泛传播。细致准备比赛所需各项资料，确保比赛的顺利进行。邀请具有深厚学术背景与实践经验的专家、学者作为评委，为比赛提供专业、公正的评审意见； （4）赛事执行与表彰：组织开展比赛彩排工作，确保比赛流程的顺畅与高效。同时，加强现场管理与服务，为参赛团队提供优质的比赛体验。在比赛结束后，根据评委的评审意见，公正、公平地评选出获奖团队与个人，并举行隆重的颁奖典礼，对优秀团队与个人进行表彰与奖励，激励更多学子投身于社会实践的广阔天地。
（一）部门定位 权益部关注同学们校园生活中的每件小事，深入同学，反映同学心声，积极主动地为同学们处理问题。对外设立小医维权，以咨询为主、上门服务为辅从各方面深入学生日常生活及学习。权益部始终坚持“从同学中来，到同学中去”的工作路线，努力维护广大学生的合理权益，共同建设文明美好校园。权益部下设有维权工作、监督工作、沟通工作。 （二）部门主要职能 1.小医维权日常值班活动、收集同学们的反馈，解答同学们生活、学习等方面的问题； 2.食堂占座管理，在就餐高峰期，减少占座情况，使同学们能够及时就餐；同时让同学一同参与食堂卫生管理，保障食品安全； 3.自习室占座问题管理，为营造良好的学习氛围，处理自习室占座问题； 4.解决同学们问题，一般事件能够解决的立刻解决，重大问题紧急特殊处理，上报校学生会主席团研究后，向有关部门反映寻求解决方案； 5.根据同学们的实际需求，举办我为同学做实事、团团促就业等系列活动。 （三）部门运作 小医维权、自习室值班及管理、维护学生权益类活动举办； 1.值班 （1）小医维权值班安排 值班时间：星期一至星期日 值班人数：每日安排一人 （2）自习室值班安排 值班时间：每晚21：30-22：20 值班地点：自习室 值班人数：每晚三人 ①负责人及时请假并说明原因；在规定的值班时间内不得迟到或早退； ②自习室值班人员应不得损害同学个人财产，不得随意使用同学们的个人物品； ③小医维权值班人员应每日上线，礼貌待人、文明工作，不得敷衍了事，或辱骂他人。 2.自习室管理 （1）卫生管理条例： ①值班人员应在工作期间保持自习室清洁卫生、物品摆放整齐、无灰尘和异味； ②禁止随地吐痰，不得随意乱扔同学们物品； ③将同学们的占座书籍整齐摆放在规定位置。 （2）其他纪律要求： ①尊重他人隐私，不得随意翻看他人物品； ②不得在自习室大声喧哗、打闹，影响他人学习； ③离开时若自习室无人，应关闭空调、电灯等。 （3）惩罚条例 违反以上条例者，首次违反由组长上报部长进行口头批评并监督改正。再次违反则手写800字以上的检讨书上交至部长处存档记录，第三次发现则取消当月校学生会评奖评优资格。 3.负责策划和组织维护同学们权益的宣传活动（食堂面对面、防诈骗等）； 4.负责策划和安排我为同学做实事系列活动： （1）学术提升类（就业大讲堂“专升本”专题讲座、就业季线上经验分享会）； （2）生活品质类（食堂餐饮座谈会、爱心茯茶志愿者活动）； （3）职业发展类（招聘会服务小铺、团团促就业）等。
（一）部门定位 作为学生会的一个宣传门面，负责全校新闻大事和校园活动的宣传工作，通过各种宣传渠道，传达团委、学生会以及学校各部门工作信息，传递青春讯息、反映青年动向、宣传青年典型；同时作为学生会的一个部门，它还负有组织校园新媒体方面活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。并且与学生会其他部门合作做好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色，为全校同学服务。新媒体部下设有总编室、新闻组、技术组、直播广播组。 （二）部门主要职能 1.负责校新媒体官方平台的运营与维护，通过创作多种形式的媒体作品（照片、视频、海报、推送、h5、PPT）依托丰富平台（微信、微博、QQ、抖音、直播广播平台）宣传学校新闻大事和校园活动； 2.负责校团委、学生会各类活动的资料档案收集、建立及管理工作，并述写校团学活动 年终报告； 3.负责校学生会与二级学院、社团等学生组织的宣传联络工作，和对二级学院分团委（团总支）进行团学考核工作； 4.负责部门内部以及全校学生组织的定期培训； 5.负责新媒体部的公共物资管理工作； 6.协助主席团处理好校园新媒体宣传工作。 （三）部门运作 摄影工作钉钉申请管理、海报架钉钉申请管理、部门内部量化式工作考核、部门评奖评优制度； 1.新媒体部摄影服务钉钉申请管理 （1）面向对象：校团委、校学生会组织活动以及宣传部下达的摄影活动。 （2）申请人：活动负责人（校团委、校学生会组织活动由活动负责人学生申请、宣传部下达活动由老师申请）。 （3）申请时间：在活动当天前前一周内提交，至少提前2个工作日。 （4）申请方式：钉钉→点击进入工作台“杭州医学院”→宣传部“摄影服务申请”→填写详细申请信息：开始时间、结束时间（要求精确）、具体地址、活动内容（请说明活动主题和内容，以便拍摄者准备）、现场联系人姓名、联系电话、备注（请写明需要拍摄者人数）→点击“提交”。 2.海报架钉钉申请管理 新媒体部会编写海报架借用制度，校学生组织借用海报架需要通过钉钉学校工作台平台填写海报架借用申请，凭同意申请进行借用，归还需填写登记。 3.部门内部量化式工作考核 所有工作过程中需贯彻“有计划，速落实，合要求，需总结”的原则，各小组在收到上级任务分配时，需制定工作计划并快速安排落实，工作最终成果需满足对接老师的要求，并在任务完结后由各组组长做任务总结。 4.部门评奖评优制度 团学各评奖评优包括：星级干事，星级干部，优秀团干事，优秀团干部以及优先入党推优资格。评奖评优需以以下内容为标准。 （1）月度评优根据当月量化考核分以及工作态度，总体工作效率作统一考核。 （2）年度评优根据每月平均量化考核分及整体工作态度，总体工作效率作统一考核。 （3）某次任务卓越成效，受到多方组织及个人赞扬的成员可酌情优先考虑。 （4）部门内部活动及外出学习积极参与者，优先考虑。 （5）工作中出现重大失误造成严重后果者，该月评奖评优不予考虑。 （6）会议到勤率低于50%者，该月评奖评优不予考虑。 （7）因工作效率低导致部门或小组受到团学老师批评者，该月评奖评优不考虑。 （8）传播不团结言论，不尊重其他组员者，该月评奖评优不予考虑并根据反思及改过态度考量次月的评奖评优是否考虑。 （9）未经允许以部门名义做有损部门形象的事情，涉事人员取消该学期所有评奖评优并根据反思及改过态度考量下一学期评奖评优是否考虑。 （10）传播不团结言论严重有损部门及团学形象者，本年度所有评奖评优不予考虑。
（一）部门定位 文体部主要负责策划和组织大型文艺、体育活动，以丰富同学们大学生活为目的，开展丰富多彩的“校风、学风建设”活动，是学生进行艺术、体育教育和实践的重要基地，也是大学生全面素质培养和提高大学生艺术培养和文化品质的重要部门。文体部下设文艺活动组、体育活动组、运营组、媒体组。 （二）部门主要职能 1.负责策划和组织大型文艺、体育活动（迎新晚会、十佳歌手、运动会、博爱杯、求真杯等）； 2.负责策划和组织小型文娱、体育类活动（书法比赛、绘画比赛、趣味运动会等）； 3.监督、协助校大学生艺术团日常训练； 4.组织艺术团、校内优秀人才代表学校参加国家级、省级比赛； 5.协调校内体育场地、舞蹈房、物资的借用； 6.开展艺术教育大讲堂、艺术教育类素拓班； 7.文体部所有活动物资的采购、预算表的制作； 8.文体部所有活动的宣传及推文的制作； 9.文体部所有活动的PPT、喷绘、主屏幕、视频的制作； 10.对校园运动APP的管理，督促同学们独立正规完成学期跑步目标，配合老师的值班督查工作。 （三）部门运作 文艺大型活动、文娱小型活动、重大体育类型活动、体育赛事活动、运动世界校园管理、艺术团运营、物资、场地管理运营、媒体运营； 1.文艺大型活动 （1）此类活动，需要高质量、高效率完成每个阶段的工作，并在举办形式上不断地寻求创新。 （2）做好活动策划，安排好前期工作。在安排前期工作当中，挑选积极、负责任的干部，保证工作能高效率、高质量的完成。 （3）积极与各学院合作，校院联动，达到真正意义上的“大型活动”。 （4）严格把关表演节目，尽可能保证每个节目都有专业的指导老师，做好参与表演同学的思想工作，合理安排排练时间。 （5）监督节目问题需尽可能安排干部去监督，一个干部监督1-2个节目，做到每个节目都有人在认真负责的监督。 2.文娱小型活动 （1）形式较简单，活动要求性一般的活动，主要是增加校园文化艺术氛围，丰富同学们的校园生活。 （2）前期做好策划案，编辑好相关通知。 （3）活动后期及时给同学们发放学分。 3.重大体育类型活动 （1）运动会等前期活动准备需要对接体育部负责老师、校团委老师熟知赛事流程和嘉宾，统筹校会部门组织执行、任务分配等（如运动会志愿者、礼仪、赞助）。 （2）和二级学院分团委（团总支）体育部紧密联系，完成前期报名工作，以便体育部老师秩序册的编写。赛事过程中积极配合体育部老师，以严谨负责的态度执行工作。 （3）赛后分配二级学院分团委（团总支）体育部统计学生成绩工作，与各赛事表演组的素质分加分整合补录。 4.体育赛事活动 （1）前期策划秩序册准备充足，衔接好二级学院分团委（团总支）体育部、社团的报名工作。 （2）在人员安排上应该着重发力，统计所有需要参与执行工作的人员的时间安排，进行工作分配。 （3）场地和物品资源的借用与管理。 （4）决赛中有需要参与文艺汇演节目的校队，应尽早安排训练，做好一切准备工作。 （5）对于各个学院竞技方面的人员态度协调问题，工作人员应持中立态度，不参与其中争端并且保护好自身安全。 5.运动世界校园管理 （1）运动校园管理工作首先保证自身态度端正，不存在作弊行为。在日常安排的巡逻工作中，能发挥自身作为校学生会一员的职责与义务，彰显自己的权威性，督促同学们独立正规完成学期跑步目标，配合老师的值班督查工作。 （2）对那些行为恶劣的同学，要敢于检举上报。一名负责人作为本校运动世界校园大使，积极对接APP的联系人，做好老师规定的学期目标设置，耐心倾听同学APP跑步出现的问题并反馈，尽快解决同学疑问，学期末分配二级学院分团委（团总支）体育部做好跑步次数统计工作。 6.艺术团运营 （1）由运营组工作人员负责对各艺术团训练情况进行跟进、做好每节课的队员签到、请假情况以及指导老师授课情况登记；制定相关制度并严格按照此定期进行考核，并做好人员调整； （2）对于因各种原因老师无法线下授课的队伍，可采取线上授课的形式，且所有课堂规章制度均严格按照线下实施； （3）广泛挑选文艺骨干，加强日常训练力度； （4）加大管理实施力度，制定相关考核制度，充分调动艺术团团员积极性，做好艺术团队伍建设和日常训练管理，严格依照部门制定的艺术团规章制度来执行； （5）加强各级横向联系，争取更多资源，扩大艺术团影响力。 7.物资、场地管理运营 （1）重新布置办公室、购买相关储存物资的收纳箱，将所有衣物类物资定期清洗。 （2）对于场地卫生问题，每周固定队伍每周三与周日打扫卫生。同时日常也实行监督制，下一个使用场地的队伍监督上一个使用场地的队伍，若下一个队伍在使用前发现场地卫生脏，可拍照发给管理人员。管理人员立刻联系上一个使用队伍，并监督使用队伍当晚打扫。若是管理人员发现卫生差，即默认为当天最后使用场地的队伍打扫卫生。 （3）关于不规范借用物资、场地问题。严格要求借用步骤，编辑、发布借用物资、场地的相关通知。对于不规范借用物资、场地的队伍、班级一经发现取消借用资格2周。 8.媒体运营 （1）主要工作内容分三个板块，文体部所有活动的宣传工作、设计相关活动图文（喷绘、主屏幕、海报、Logo）、制作相关活动的PPT与视频； （2）定期给媒体组的同学开展培训，学习各类设计软件的使用技巧，提高审美品味； （3）加强与新媒体部的交流合作。
（一）部门定位校团委的重要有机组成部分，主要负责校内科技创新类竞赛的宣传和举办（如新苗人才计划、挑战杯、“WIT”朋辈教育分享会、十大成果评选等）。大学生科技创新中心下设有信息组、组织组、宣传组、活动组。（二）部门主要职能1.负责挑战杯等各种竞赛项目的宣讲普及，举办科技周、科技成果展等普及科技创新活动；2.负责挑战杯及新苗计划等作品收交及汇总工作，完成总负责人交办的各项活动，协助学校活动的开展；3.利用各种工作软件整理资料，各种竞赛项目参赛人员报名表整理校对；4.负责开展“WIT”朋辈教育分享会。联系邀请有着优秀成果的学长学姐进行分享相关经验。帮助同学们加强对比赛过程中各类基础问题的解决能力。5.负责做好十大成果资料收集汇总工作。并开展十大成果评选活动。（三）部门运作项目统计，项目审核，项目管理，协助举办比赛。1.项目统计（1）项目立项情况；（2）项目前期准备；（3）项目格式统一；（4）项目参加成员及指导老师等各项信息统计。2.项目审核（1）项目结题报告；（2）项目实施情况；（3）项目成果（包括经济效益、社会效益和知识产权情况等）；（4）项目经费使用情况。3.项目管理（1）前期负责项目宣传，号召更多的同学参加科创类活动；后期负责总结整理，活动成绩的展示等；（2）对申报项目进行内容总结，通过公众号发表科创类推文；（3）邀请优秀的项目负责人开展科创经验分享会，并为分享人颁发讲师证书；（4）定期收集同学关于科创类活动的问题，并组织讨论小组进行解答。4.协助举办比赛（1）收集参赛队伍资料；（2）准备比赛所需资料并邀请相关评委；（3）指定相关评选规则；（4）制定奖状；（5）完成比赛彩排等各项工作。
（一）部门定位 全面管理校学生会办公室的日常办公安排，协助主席团工作，连接各部门与各工作的重要内务部门，平时的工作具有很大的机动性。办公室下设有秘书组、财务组、素教组、公关组。 （二）部门主要职能 1.负责学生会日常公文的起草处理工作； 2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动； 3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策； 4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作； 5.负责校学生会所有成员的考勤工作； 6.负责校学生会公共物资管理工作； 7.负责召集校级团学组织部门间会议； 8.负责校级团学组织与院级团学组织联络工作； 9.负责管理学生会赞助经费； 10.协助主席团处理好其他工作。 （三）部门运作 值班工作安排、办公室固定资产及钥匙借用、财务报销流程、例会安排、制作文书文件、干部干事评优评先考核、学生综合素质分实施、聘任安排； 1.值班工作安排 （1）根据各部门干部的课余时间进行值班安排； （2）制定相对应的办公室值班安排表，装订好值班记录本，督促各部门总负责人做好值班工作以及做好值班记录； （3）制定校级团学组织“《办公室值班制度》”文件。 2.办公室固定资产及钥匙借用 （1）会议室等活动场地的借用需向办公室做好登记； （2）活动场地的借用、申请等需参照具体的流程与办法； （3）钥匙的借用，申请、记录等需参照具体的流程和办法。 3.财务报销流程 （1）办公室负责财务报销工作，包括活动报销等内容； （2）办公室制定报销流程与要求； （3）办公室做好财务工作，制定具体报销流程、物品购买等具体事项规章制度。 4.例会安排 （1）例会时间提前确定与通知，与会人员如有事无法参加会议应提前向办公室负责人（或通知明确规定的负责人）请假，否则视为无故不参加会议； （2）无正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由办公室统一管理与记录； （3）会议过程中，与会人员应遵守会场纪律，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考； （4）会议记录由办公室负责并存档，各部门、中心内部会议由本部门、中心指定人员负责并存档，定期由办公室组织检查。 5.制作文书文件 （1）各部门对外发布的通知必须经过办公室的统一格式； （2）符合国家的法律、法规及其他有关规定，如提出新政策、规定等，要切实可行并加以说明。 6.干部干事评优评先考核 （1）按要求对部门、干部和干事进行考核与评优评先等奖励机制； （2）对不符合要求的部门、干部、干事进行通报批评等惩罚机制。 7.聘任安排 （1）按照团学组织招新流程聘任干事； （2）干部聘任流程 ①各部门中心按分配名额及构成要求，采用自荐的方式进行报名，经过充分酝酿，根据多数学生干事的意见，初步确定学生干部候选人； ②推选单位团体对初步学生干部候选人进行考察，推选单位在考察结束后，根据考察情况，研究提出学生干部候选人，上报给校主席团； ③校主席团根据上报人员进行二次审核、确定。校主席团报校团委审查；初步候选代表团体应由推选单位以适当方式进行公示； ④公示期间若对候选人员存疑，可向有关部门提出建议。
（一）部门定位在校团委和学生工作部的指导下，协助进行在校学生日常管理工作与服务工作的职能部门，积极促进校内各项规章制度的实施，加强校园文明建设，推进校园文化建设，营造和谐校园环境。（二）部门主要职能1.负责早晚自习出勤、纪律管理、学风建设指导（自习氛围）工作，并进行考核、公示；2.负责学生事务大厅的日常运营；3.负责勤工俭学岗位的招募、资料收集、检查和工资表的整理；4.协助学生处老师运营“杭医学工”微信公众号。（三）部门运作日常自习管理、事务大厅管理、勤工俭学岗位管理、微信公众号管理、办公室管理；1.日常自习检查每日早自习检查一次，晚自习两节课，第一节课一次，第二节课一次，可适当增加次数，并将指导结果进行记录，请假者需记录该名同学学号、姓名、请假时间、请假原因，交由该班负责人核实签名，并嘱咐按时交假条。2.事务大厅管理根据干事的空课时间进行事务大厅的值班安排，帮助同学解决问题，包括办理购买校徽，爱心超市积分兑换；医疗保险以及商务保险报销等业务。3.勤工俭学岗位管理根据需求进行岗位的申请和招募，并对其进行面试，合格者可上任。每月进行工作的不定期抽查和工资表的收集核对工作。4.微信公众号管理在指导老师的安排下进行推文编辑、审核和发布。5.办公室运营协助各个部门财务报销、通知撰写及办公室值班的管理。
（一）部门定位易班发展中心主要负责组织和开展各项易班活动以及建设工作，服务师生，打造易班品牌，播撒易班情结。（二）部门主要职能1.学校工作站主要负责易班在全校的推广，组织和策划全校易班相关活动，同时联络和协调各二级学院分团委（团总支）易班学生工作站的各项工作，收集意见和建议，并对学院工作站的工作进行评价；2.学校工作站将结合校园特色和文化品牌活动，个性化开发平台的组件和功能，与师生的日常服务有机结合起来，提高师生的参与热情，提升易班平台的使用率和用户黏性；3.二级学院分团委（团总支）工作站负责各学院易班工作的推进，包括组建班级易班工作联络网，对班级同学在使用易班过程中发现和遇到的问题给予解决，无法解决的问题收集并上报学校工作站；同时协助学校工作站开展易班的各项活动；4.学校工作站将不定期对二级学院分团委（团总支）工作站开展培训，二级学院分团委（团总支）工作站负责对学院基层组织的培训和指导。
（一）部门定位社团发展中心在校团委的指导下，对全校各级、各类学生社团进行监督、管理、服务。社团发展中心设计总负责人一名、滨江校区负责人一名、临安校区负责人一名，下设四个组，分别是社团运营组、项目管理组、社团学院组和社团宣传组。（二）部门主要职能1.社团运营组负责拟定学生社团新学期重点活动计划安排表；负责社团招新、社团负责人换届和指导老师的聘任工作；负责学生社团年度考核（年审）与十佳社团评定；负责定期召开社长大会等多项工作；2.项目管理组负责新社团的成立申请；负责新学年社团的注册、登记、变更、注销；负责社团特色活动的立项申请，并直接负责特色活动的考评；负责社团的公共物资管理及借用等多项工作；3.社团学院组负责监督社团素拓班的开展并检查完成情况；组织完成社团培训等多项工作；4.社团宣传组负责社团发展中心各种媒体线上推送；负责及时公布各项公示，例如活力社团、十佳社团评定结果等；负责审核社团宣传材料并及时帮助社团宣传社团活动等多项工作；5.根据学校统一安排，社团学院组与项目管理组合作筹划组织全校学生社团开展社团成果展、社团文化节等大型多样化社团活动；6.部门内各组定期召开组内会议，总结前期工作，汇报手头工作，规划后期工作；7.社团财务报销由校学生会办公室财务组直接管理；8.协助校团委办好社团干部的培训班和社团社员的素拓班，做好学生社团综合评定等工作，管理、考核、奖惩学生社团及其主要负责人；9.根据学校发展和大学生成长成才的需求，提议组建、合并或注销学校社团；10.指导各二级学院分团委（团总支）学生社团管理部门开展工作；11.受理并协助校团委妥善处理对学生社团的投诉，维护社员的合法权益；12.拥有学校有关部门授予的其他职权。（三）部门运作社团活动审核、十佳社团评选管理、社团成立注册管理、社团经费管理、社团干部管理、社团资产管理及借用制度、社团宣传工作管理、社团年度考核；1.社团活动审核加强社团工作的规范化，制度化；促进社团之间的良性竞争，使我校社团向着更高水平方向发展，制订学生社团日常工作考核细则。2.十佳社团评选管理 评选出社团内部机构健全，部门设置合理，有积极投入的业务指导单位和指导老师。有健全的社团章程；有团结实干的工作班子，社团负责人经民主选举产生；能自觉遵守学校社团管理规章制度，凝聚力强，有活力，团结友爱，富有创新进取精神。3.社团成立注册管理（1）规范化社团注册流程，严格审查注册材料，旨在选取出有活力有朝气的符合时代精神的社团。（2）各个社团拟写包括社团简介，社团注册物资，社团发展规划，社团初心等蕴含社团灵魂的文件。4.社团经费管理（1）规范化报销流程，减少其中的资源浪费，密切关注社团发展动向。（2）对发展较好的社团给予鼓励，对中等社团给予激励，对新社团或者有巨大潜力的社团给予勉励。5.社团干部管理（1）严格要求社团干部资质品行，切实履行社团干部责任。（2）旨在通过制度引导社团干部先做好一名学生，再做好一名干部，坚定群众路线的要求，做出切实符合社团发展需要的决定，构建创新型社团发展模式，用时代精神充实社团，发展社团。6.社团资产管理及借用包括物资借用登记表等一系列程序，切实维护公共财产文明使用，按时归还。7.社团宣传工作管理规范社团宣传，要干实事干好事，杜绝小活动大文章，搞花架子，做到有活动可报道，有活动会报道，有活动报道的好。8.社团年度考核 对社团一年贡献做出具体评价，结合同学们的意见建议汇总综合成绩，对社团既是肯定也是鞭策，在有成绩的同时看到自己的不足，扬长补短。
（一）部门定位杭州医学院志愿者团队由校青年志愿服务工作中心及其下属的青年志愿者团队和10个二级学院分团委（团总支）分管的志愿者服务队组成。校青年志愿服务工作中心成立于2004年，秉持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，持续优化志愿服务组织架构，拓展服务项目，将志愿者服务活动与德育、技能培养紧密结合，逐步形成具有本校医学特色的志愿服务活动。中心的主要职责包括全面管理在校青年志愿者的招募、注册、培训、服务时长统计等，监督规范校内外志愿服务活动开展，并搭建起学校与各服务队、其他高校及杭州志愿者协会之间的沟通桥梁。（二）部门主要职能1.协调与组织：负责校内外各类志愿者活动的组织与协调，包括但不限于爱心导医、应急救援、校园服务等；2.宣传与展示：收集在校志愿者信息，记录志愿服务的过程和心得，并通过公众号等渠道宣传展示志愿者风采；同时负责志愿服务时长记录与表彰公示等工作；3.培训与发展：组织志愿者培训活动（如百场高校志愿者培训、基础技能与操作训练营等），孵化校内志愿服务项目，并举办青年志愿服务项目大赛；4.活动支持与监管：协助各部门、社团等学生组织开展志愿者活动，发掘校内志愿服务需求，并对志愿活动进行全程监督与管理，规范志愿环境；5.桥梁作用：作为志愿者与学校之间沟通的纽带，同时也是学校与其他高校志愿服务工作部门之间的联络平台；6.校地合作：与各个基地建立联系，组织志愿者参与活动，并探索新的合作基地以丰富活动内容；7.外部培训：与杭志协、在杭高校及社会组织等建立联系，组织参加各类大型活动培训；8.时长记录公示：活动结束后，负责收集、审核、汇总志愿者服务时长，并在学年末进行公示和有关加分与评优表彰；9.制度建设与维护：编写和更新志愿者管理条例，设计志愿者证件标志，并不断完善相关规章制度；10.年度活动与表彰：按年末志愿者思想分的换算发放，定期举办“12·5”国际志愿者日、“3·5学雷锋”志愿者活动月等活动，并进行优秀志愿者、星级志愿者、优秀志愿组织的评选与表彰。
