(一)部门定位社团
发展中心在校团委的指导下,对全校各级、各类学生社团进行监督、管理、服务。社团发展中心设计总负责人一名、滨江校区负责人一名、临安校区负责人一名,下设四个组,分别是社团运营组、项目管理组、社团学院组和社团宣传组。
(二)部门主要职能
1.社团运营组负责拟定学生社团新学期重点活动计划安排表;负责社团招新、社团负责人换届和指导老师的聘任工作;负责学生社团年度考核(年审)与十佳社团评定;负责定期召开社长大会等多项工作;
2.项目管理组负责新社团的成立申请;负责新学年社团的注册、登记、变更、注销;负责社团特色活动的立项申请,并直接负责特色活动的考评;负责社团的公共物资管理及借用等多项工作;
3.社团学院组负责监督社团素拓班的开展并检查完成情况;组织完成社团培训等多项工作;
4.社团宣传组负责社团发展中心各种媒体线上推送;负责及时公布各项公示,例如活力社团、十佳社团评定结果等;负责审核社团宣传材料并及时帮助社团宣传社团活动等多项工作;
5.根据学校统一安排,社团学院组与项目管理组合作筹划组织全校学生社团开展社团成果展、社团文化节等大型多样化社团活动;
6.部门内各组定期召开组内会议,总结前期工作,汇报手头工作,规划后期工作;
7.社团财务报销由校学生会办公室财务组直接管理;
8.协助校团委办好社团干部的培训班和社团社员的素拓班,做好学生社团综合评定等工作,管理、考核、奖惩学生社团及其主要负责人;
9.根据学校发展和大学生成长成才的需求,提议组建、合并或注销学校社团;
10.指导各二级学院分团委(团总支)学生社团管理部门开展工作;
11.受理并协助校团委妥善处理对学生社团的投诉,维护社员的合法权益;
12.拥有学校有关部门授予的其他职权。
(三)部门运作
社团活动审核、十佳社团评选管理、社团成立注册管理、社团经费管理、社团干部管理、社团资产管理及借用制度、社团宣传工作管理、社团年度考核;
1.社团活动审核加强
社团工作的规范化,制度化;促进社团之间的良性竞争,使我校社团向着更高水平方向发展,制订学生社团日常工作考核细则。
2.十佳社团评选管理
评选出社团内部机构健全,部门设置合理,有积极投入的业务指导单位和指导老师。有健全的社团章程;有团结实干的工作班子,社团负责人经民主选举产生;能自觉遵守学校社团管理规章制度,凝聚力强,有活力,团结友爱,富有创新进取精神。
3.社团成立注册管理
(1)规范化社团注册流程,严格审查注册材料,旨在选取出有活力有朝气的符合时代精神的社团。
(2)各个社团拟写包括社团简介,社团注册物资,社团发展规划,社团初心等蕴含社团灵魂的文件。
4.社团经费管理
(1)规范化报销流程,减少其中的资源浪费,密切关注社团发展动向。
(2)对发展较好的社团给予鼓励,对中等社团给予激励,对新社团或者有巨大潜力的社团给予勉励。
5.社团干部管理
(1)严格要求社团干部资质品行,切实履行社团干部责任。
(2)旨在通过制度引导社团干部先做好一名学生,再做好一名干部,坚定群众路线的要求,做出切实符合社团发展需要的决定,构建创新型社团发展模式,用时代精神充实社团,发展社团。
6.社团资产管理及借用
包括物资借用登记表等一系列程序,切实维护公共财产文明使用,按时归还。
7.社团宣传工作管理
规范社团宣传,要干实事干好事,杜绝小活动大文章,搞花架子,做到有活动可报道,有活动会报道,有活动报道的好。
8.社团年度考核
对社团一年贡献做出具体评价,结合同学们的意见建议汇总综合成绩,对社团既是肯定也是鞭策,在有成绩的同时看到自己的不足,扬长补短。