（一）部门定位
       全面管理校学生会办公室的日常办公安排，协助主席团工作，连接各部门与各工作的重要内务部门，平时的工作具有很大的机动性。办公室下设有秘书组、财务组、素教组、公关组。
      （二）部门主要职能
       1.负责学生会日常公文的起草处理工作；
       2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动；
       3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；
       4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作；
       5.负责校学生会所有成员的考勤工作；
       6.负责校学生会公共物资管理工作；
       7.负责召集校级团学组织部门间会议；
       8.负责校级团学组织与院级团学组织联络工作；
       9.负责管理学生会赞助经费；
     10.协助主席团处理好其他工作。
      （三）部门运作
      值班工作安排、办公室固定资产及钥匙借用、财务报销流程、例会安排、制作文书文件、干部干事评优评先考核、学生综合素质分实施、聘任安排；
      1.值班工作安排
     （1）根据各部门干部的课余时间进行值班安排；
     （2）制定相对应的办公室值班安排表，装订好值班记录本，督促各部门总负责人做好值班工作以及做好值班记录；
     （3）制定校级团学组织“《办公室值班制度》”文件。
      2.办公室固定资产及钥匙借用
     （1）会议室等活动场地的借用需向办公室做好登记；
     （2）活动场地的借用、申请等需参照具体的流程与办法；
     （3）钥匙的借用，申请、记录等需参照具体的流程和办法。
      3.财务报销流程
     （1）办公室负责财务报销工作，包括活动报销等内容；
     （2）办公室制定报销流程与要求；
     （3）办公室做好财务工作，制定具体报销流程、物品购买等具体事项规章制度。
      4.例会安排
     （1）例会时间提前确定与通知，与会人员如有事无法参加会议应提前向办公室负责人（或通知明确规定的负责人）请假，否则视为无故不参加会议；
     （2）无正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由办公室统一管理与记录；
     （3）会议过程中，与会人员应遵守会场纪律，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考；
     （4）会议记录由办公室负责并存档，各部门、中心内部会议由本部门、中心指定人员负责并存档，定期由办公室组织检查。
      5.制作文书文件
     （1）各部门对外发布的通知必须经过办公室的统一格式；
     （2）符合国家的法律、法规及其他有关规定，如提出新政策、规定等，要切实可行并加以说明。
      6.干部干事评优评先考核
     （1）按要求对部门、干部和干事进行考核与评优评先等奖励机制；
     （2）对不符合要求的部门、干部、干事进行通报批评等惩罚机制。
      7.聘任安排
     （1）按照团学组织招新流程聘任干事；
     （2）干部聘任流程
      ①各部门中心按分配名额及构成要求，采用自荐的方式进行报名，经过充分酝酿，根据多数学生干事的意见，初步确定学生干部候选人；
      ②推选单位团体对初步学生干部候选人进行考察，推选单位在考察结束后，根据考察情况，研究提出学生干部候选人，上报给校主席团；
      ③校主席团根据上报人员进行二次审核、确定。校主席团报校团委审查；初步候选代表团体应由推选单位以适当方式进行公示；
      ④公示期间若对候选人员存疑，可向有关部门提出建议。