（一）部门定位
       文体部主要负责策划和组织大型文艺、体育活动，以丰富同学们大学生活为目的，开展丰富多彩的“校风、学风建设”活动，是学生进行艺术、体育教育和实践的重要基地，也是大学生全面素质培养和提高大学生艺术培养和文化品质的重要部门。文体部下设文艺活动组、体育活动组、运营组、媒体组。
       （二）部门主要职能
         1.负责策划和组织大型文艺、体育活动（迎新晚会、十佳歌手、运动会、博爱杯、求真杯等）；
         2.负责策划和组织小型文娱、体育类活动（书法比赛、绘画比赛、趣味运动会等）；
         3.监督、协助校大学生艺术团日常训练；
         4.组织艺术团、校内优秀人才代表学校参加国家级、省级比赛；
         5.协调校内体育场地、舞蹈房、物资的借用；
         6.开展艺术教育大讲堂、艺术教育类素拓班；
         7.文体部所有活动物资的采购、预算表的制作；
         8.文体部所有活动的宣传及推文的制作；
         9.文体部所有活动的PPT、喷绘、主屏幕、视频的制作；
       10.对校园运动APP的管理，督促同学们独立正规完成学期跑步目标，配合老师的值班督查工作。
      （三）部门运作
      文艺大型活动、文娱小型活动、重大体育类型活动、体育赛事活动、运动世界校园管理、艺术团运营、物资、场地管理运营、媒体运营；
       1.文艺大型活动
      （1）此类活动，需要高质量、高效率完成每个阶段的工作，并在举办形式上不断地寻求创新。
     （2）做好活动策划，安排好前期工作。在安排前期工作当中，挑选积极、负责任的干部，保证工作能高效率、高质量的完成。
      （3）积极与各学院合作，校院联动，达到真正意义上的“大型活动”。
      （4）严格把关表演节目，尽可能保证每个节目都有专业的指导老师，做好参与表演同学的思想工作，合理安排排练时间。
     （5）监督节目问题需尽可能安排干部去监督，一个干部监督1-2个节目，做到每个节目都有人在认真负责的监督。
       2.文娱小型活动
     （1）形式较简单，活动要求性一般的活动，主要是增加校园文化艺术氛围，丰富同学们的校园生活。
     （2）前期做好策划案，编辑好相关通知。
     （3）活动后期及时给同学们发放学分。
       3.重大体育类型活动
    （1）运动会等前期活动准备需要对接体育部负责老师、校团委老师熟知赛事流程和嘉宾，统筹校会部门组织执行、任务分配等（如运动会志愿者、礼仪、赞助）。
    （2）和二级学院分团委（团总支）体育部紧密联系，完成前期报名工作，以便体育部老师秩序册的编写。赛事过程中积极配合体育部老师，以严谨负责的态度执行工作。
    （3）赛后分配二级学院分团委（团总支）体育部统计学生成绩工作，与各赛事表演组的素质分加分整合补录。
       4.体育赛事活动
    （1）前期策划秩序册准备充足，衔接好二级学院分团委（团总支）体育部、社团的报名工作。
    （2）在人员安排上应该着重发力，统计所有需要参与执行工作的人员的时间安排，进行工作分配。
    （3）场地和物品资源的借用与管理。
    （4）决赛中有需要参与文艺汇演节目的校队，应尽早安排训练，做好一切准备工作。
    （5）对于各个学院竞技方面的人员态度协调问题，工作人员应持中立态度，不参与其中争端并且保护好自身安全。
       5.运动世界校园管理
    （1）运动校园管理工作首先保证自身态度端正，不存在作弊行为。在日常安排的巡逻工作中，能发挥自身作为校学生会一员的职责与义务，彰显自己的权威性，督促同学们独立正规完成学期跑步目标，配合老师的值班督查工作。
    （2）对那些行为恶劣的同学，要敢于检举上报。一名负责人作为本校运动世界校园大使，积极对接APP的联系人，做好老师规定的学期目标设置，耐心倾听同学APP跑步出现的问题并反馈，尽快解决同学疑问，学期末分配二级学院分团委（团总支）体育部做好跑步次数统计工作。
       6.艺术团运营
    （1）由运营组工作人员负责对各艺术团训练情况进行跟进、做好每节课的队员签到、请假情况以及指导老师授课情况登记；制定相关制度并严格按照此定期进行考核，并做好人员调整；
    （2）对于因各种原因老师无法线下授课的队伍，可采取线上授课的形式，且所有课堂规章制度均严格按照线下实施；
    （3）广泛挑选文艺骨干，加强日常训练力度；
    （4）加大管理实施力度，制定相关考核制度，充分调动艺术团团员积极性，做好艺术团队伍建设和日常训练管理，严格依照部门制定的艺术团规章制度来执行；
    （5）加强各级横向联系，争取更多资源，扩大艺术团影响力。
       7.物资、场地管理运营
    （1）重新布置办公室、购买相关储存物资的收纳箱，将所有衣物类物资定期清洗。
    （2）对于场地卫生问题，每周固定队伍每周三与周日打扫卫生。同时日常也实行监督制，下一个使用场地的队伍监督上一个使用场地的队伍，若下一个队伍在使用前发现场地卫生脏，可拍照发给管理人员。管理人员立刻联系上一个使用队伍，并监督使用队伍当晚打扫。若是管理人员发现卫生差，即默认为当天最后使用场地的队伍打扫卫生。
    （3）关于不规范借用物资、场地问题。严格要求借用步骤，编辑、发布借用物资、场地的相关通知。对于不规范借用物资、场地的队伍、班级一经发现取消借用资格2周。
       8.媒体运营
    （1）主要工作内容分三个板块，文体部所有活动的宣传工作、设计相关活动图文（喷绘、主屏幕、海报、Logo）、制作相关活动的PPT与视频；
    （2）定期给媒体组的同学开展培训，学习各类设计软件的使用技巧，提高审美品味；
    （3）加强与新媒体部的交流合作。