一、投诉受理部门、电话和网站 投诉事项由杭州医学院“青年文明号”投诉中心负责接待并受理。 投诉电话:0571-87692866 投诉邮箱:qnwmh2866@163.com 二、投诉范围 服务对象到大厅办理事项时,对工作人员有下列行为的,均可投诉。 1、违反“规范服务制度”。 2、违反各类事项审批办法。 3、服务质量不高、服务态度不好。 4、其他违反杭医“青年文明号”创建制度规定。 三、投诉的方法 投诉可采用口头或书面两种方式,但涉及重大事项的投诉,应采用书面形式,中心对投诉者的身份、姓名予以保密。 四、投诉受理 中心工作人员在受理投诉时,对投诉者应礼貌、热情、诚恳、认真做好口头投诉的记录和书面投诉的接收、登记,分析投诉材料,区别不同情况进行处理。涉及重大事项必须报请中心分管领导批示。 五、投诉处理。 督查所受理的口头投诉,应立即调查、协调,尽可能当场做出答复;对较为复杂的投诉,中心要密切重视,在5个工作日内作出答复。口头投诉以口头答复为主,书面投诉一般以书面答复为主。在规定时限内不能处理完毕的,督查中心应向投诉人说明情况,并负责此项投诉的追踪处理,直到处理完毕。 |